Hadapi Surveillance III, Tim APM PA Tenggarong Gelar Rapat Koordinasi

 

Tenggarong | www.pa-tenggarong.go.id

Kamis (17/9/2020) Tim Akreditasi Penjaminan Mutu (APM) Pengadilan Agama Tenggarong  bersiap mengadakan rapat koordinasi dalam rangka menghadapi surveillance ketiga. Rapat yang diselenggarakan di Ruang Pertemuan PA Tenggarong ini dimulai tepat pukul 09.00 WITA.

Sebagai pengantar, Wakil Ketua PA Tenggarong, Rusdiana, S.Ag. menekankan pentingnya aspek kebersihan, kerapian dan keindahan kantor yang biasa disingkat dengan K3. Setiap pegawai harus bertanggung jawab terhadap ruangannya. Hal ini karena K3 erat kaitannya dengan APM yang tidak lama lagi PA Tenggarong akan menghadapi surveillance ketiga.

Rapat koordinasi selanjutnya dipimpin secara langsung oleh Hakim Nahdiyanti, S.H.I. selaku ketua Tim APM. Tanpa berpanjang lebar, beliau menetapkan langkah pertama yang harus disepakati terlebih dahulu adalah waktu mengumpulkan evidence. Beliau menetapkan, waktu pengumpulan evidence adalah selama seminggu ke depan.

Langkah kedua adalah menetapkan siapa-siapa saja pegawai yang harus bertanggungjawab mengumpulkan evidence. Dalam seminggu ke depan, proses mengumpulan evidence ini akan dievaluasi. Penanggungjawab yang kesulitan dalam memenuhi evidence akan dicarikan solusi.

Setelah seluruh evidence terkumpul, maka akan ditentukan jadwal asessment internal terhadap 7 (tujuh) area akreditasi penjaminan mutu yang disertai dengan permintan perbaikan. Ketujuh area akreditasi penjaminan mutu meliputi:

• Kepemimpinan (Leadership)
• Fokus Pengguna (Customer Focus)
• Manajemen Proses (Process Management)
• Rencana Strategis (Strategic Planning)
• Manajemen Sumberdaya (Resources Management)
• Sistem Dokumen (Document System)
• Hasil Kinerja (Performance Result)

“Komitmen bersama sangat diperlukan dalam menghadap tugas berat seperti ini. Komunikasi dalam rangka mensukseskan APM PA Tenggarong harus lancar dan baik. Saya yakin kita bisa mempertahankan nilai akreditasi A Excellent yang telah diraiah sebelum ini”, ujar hakim yang sebelumnya bertugas di PA Barru ini.

Di akhir rapat koordinasi, Wakil Ketua PA Tenggarong mengharapkan adanya kerjasama yang baik dalam mempersiapkan surveillance ketiga ini. Beliau mengajak seluruh anggota Tim APM PA Tenggarong mampu mempertahankan nilai akreditasi A Excellent. “Segera kita lakukan penyesuaian evidence, survei kepuasan masyarakat dan lainnya untuk kita mempersiapkan kedatangan tim asessor eksternal”, pesannya mengakhiri rapat koordinasi APM. [NH-Tgr]